Extend Commerce molnbaserade ERP ger ett komplett stöd för hantering av konsignationslager, både hos kund och leverantör. Funktionen är en integrerad del av inköp och försäljningar och stödjer en rad avancerade scenarier som möjliggör effektiv lagerstyrning och ekonomisk kontroll.
Detta inkluderar bland annat realtidskontroll av lagersaldon, fakturering av uttagna varor samt avancerad behovsplanering och automatisering. Vid planering av inköp till konsignationslager måste systemet ta hänsyn till både aktuellt lagersaldo och förväntad förbrukning.
Lagerstrategier och uttagsprinciper i konsignationslager
För att hantera konsignationslager på ett effektivt sätt krävs det stöd för olika typer av lagerstrategier, beroende på produktflöden och affärsmodell. I vissa verksamheter är det viktigt att använda en först in först ut-princip (FIFO). Det betyder att de varor som kommer in först till lagret också ska tas ut först.
Detta minimerar risken för inkurans och säkerställer att varor med begränsad hållbarhet hanteras korrekt. Genom att stödja olika typer av uttagsprinciper, inklusive FIFO, skapar affärssystemet flexibilitet för att anpassa lagerrutinerna efter företagets behov och kundernas krav.
1 | Vad är ett konsignationslager?
Ett konsignationslager är ett lager som tillhör leverantören men är placerat hos kunden. Kunden får tillgång till varorna men behöver inte betala förrän produkterna är förbrukade. Leverantören får betalt först när uttag sker. Det är ett typ av avtal – ett konsignationsavtal – som reglerar rättigheter och skyldigheter mellan parterna.
I vissa fall används konsignationslager även hos leverantörer (t.ex. vid produktionsupplägg), där varuägaren köper in komponenter som skickas till en producent för vidareförädling. Extend Commerce stödjer även andra liknande affärsmodeller, såsom leverantörsstyrda lager (även kallat VMI) eller lager för produktionssamarbeten.
2 | Extend Commerce stöd för konsignationslager hos kund
Extend Commerce har en process för hantering av egna varor som finns hos någon annan, antingen hos en kund eller hos en leverantör. Om dessa varor ska omfattas av lagerkontroll behöver man använda Extend Commerce process för konsignationslager.
Med Extend Commerce kan varuägaren:
- Skapa ett lager i Extend Commerce ERP för varje plats/kund
- Färdigställa rutiner för påfyllnad, antingen genom varuägarens egna beslut eller via kundens prognoser
- Genomföra påfyllnad antingen genom flytt från eget lager eller via inköp från leverantör
- Kvittera mottagande av varor, antingen manuellt eller automatiskt
- Fakturera kunden först när varan är uttagen från lagret
- Bokföra konsignationslager på separat lagerkonto
Standard i Extend Commerce är att varuägaren kvitterar inleveranser av varor hos kund, både flytt mellan lager och leverans från leverantör.
Extend Commerce ska kunna hantera även komplexa flöden, t.ex. där kunden har många olika lager eller där påfyllning sker ofta. Här kan automatiserad inläsning från kundens kassasystem eller lagerplaneringssystem användas.
3 | Konsignationslager / produktionslager hos leverantör
I scenarier där varuägaren skickar komponenter till en producent som monterar en färdigvara används affärssytemets produktionslagerfunktion. Det ska kunna stödja bland annat:
- Behovsplanering av nya färdigvaror
- Inköp från leverantör med leverans till producenten
- Uttag från eget lager till producent
- Skapa produktionsorder för konsignationslager
- Uppföljning av åtgång och produktionseffektivitet
- Kvittens av mottagna komponenter och färdigvaror
Produktionsordrar kan uppdateras utifrån faktisk åtgång och utfall. Affärssystemet aggregerar behov från flera produktionsorders för att optimera inköp. Påfyllnad kan ske antingen genom inköp eller från eget lager.
4 | Ekonomi och bokföring
Varor i konsignationslager bokförs på separata lagerkonton och varukostnad uppstår först när uttag sker. Detta gäller både för konsignationslager hos kund och hos producent. Bokföra konsignationslager görs på samma sätt som för eget lager.
Detta skapar fördelar, särskilt i händelse av t.ex. eventuell konkurs hos kund – eftersom äganderätten till varorna inte övergår förrän de är uttagna, behöver varuägaren inte riskera förlust. Juridiska personer som använder förenklat årsbokslut kan också hantera detta smidigt i sin redovisning.
5 | Avtal och juridik
Ett konsignationsavtal är avgörande och reglerar hur lagret ska hanteras, vem som ansvarar för påfyllnad, och när betalning sker. Detta avtal skiljer sig från andra liknande upplägg, såsom kommission eller direktförsäljning. Vid kommission säljer en återförsäljare varor i eget namn men för leverantörens räkning. I konsignation ligger äganderätten kvar hos leverantören tills förbrukning.
6 | Integration och automatisering
Extend Commerce stödjer hög grad av integration. Kunder kan via API eller online-tjänster överföra behovsdata. Leverantörer kan logga in och göra inköpsplanering.
Det finns stöd för flera språk, valutor och avancerade processer. Plattformen är helt enkelt byggd för att ska kunna möta behoven i moderna affärsnätverk.
Sammanfattning
Extend Commerce från företaget Confirma ERP ger fullständig kontroll över konsignationslager, bokföring, automation och integration. Genom att tänka på affärsflöden och ekonomiska regler kan företag hantera sina varor bättre. Det gäller oavsett om det är via kunders lager, producenter eller liknande. Konsignationslager är helt enkelt ett smart sätt att hantera äganderätt och kapitalbindning i moderna logistikupplägg.
FAQ - Hantering av konsignationslager
Det är ett lager där varorna fortfarande ägs av leverantören men placeras hos kunden. Kunden betalar först när produkterna tas i bruk.
Det betyder att lagret är i konsignation – kunden har tillgång till varor utan att äga dem förrän de används.
Vid kommission säljer ombudet varor i eget namn. Vid konsignation behåller leverantören äganderätten till varorna.
Inom logistik innebär konsignation att varor placeras hos en part (oftast kund eller producent) utan att överföra äganderätt tills varan används.
Leverantörsstyrt lager handlar om styrning av påfyllnad. Konsignationslager handlar om ägande – varorna tillhör leverantören tills de förbrukas.