Lagerpåfyllnad är en central del av supply chain management. Rätt nivå av varor på lagret är avgörande för att möta efterfrågan, undvika överlager och minska kostnader. Extend Commerce erbjuder en kraftfull lösning för att hantera detta genom VMI – Vendor Managed Inventory – vilket revolutionerar hur företag planerar och fyller på sitt lager.
Vad betyder VMI och hur fungerar det?
VMI betyder ”Vendor Managed Inventory”, eller leverantörsstyrt lager. Det innebär att det är leverantören, inte kunden, som ansvarar för att fylla på lagret utifrån realtidsdata. Genom att överföra ansvaret till leverantören uppnås effektiv lagerhantering där säljaren hanteras automatiskt utifrån försäljningsdata, inventeringsdata och efterfrågeprognoser.
I praktiken innebär det att leverantören har tillgång till information om kundens lagernivåer och sköter återfyllnaden baserat på denna information. Det här minskar kundens administrativa börda och säkerställer att rätt mängd produkter finns tillgängliga vid rätt tidpunkt.
Fördelarna med VMI
De viktigaste fördelarna med att använda en automatiserad lösning för lagerpåfyllnad inkluderar:
- Förbättrad inventeringsnoggrannhet tack vare automatisk uppdatering av lagernivåer.
- Kortare ledtider eftersom beställningsprocessen sker utan manuell inblandning.
- Bättre efterfrågeprognos då leverantören har tillgång till försäljningsdata.
- Lägre lagerhållningskostnader genom optimerad lagerpåfyllnad.
- Färre bristsituationer tack vare kontinuerlig övervakning och påfyllning.
VMI och traditionell lagerhantering
Skillnaden mellan automatisk påfyllning och traditionell lagerhantering är stor. I ett traditionellt system är det kunden som ansvarar för att göra beställningar när lagret börjar ta slut. Det leder ofta till felbedömningar, sena beställningar eller överlager. Med automatiserad påfyllning sker lagerpåfyllnad proaktivt, och lagret fylls på baserat på faktiska behov snarare än gissningar.
VMI och CMI – Vad är skillnaden?
CMI står för ”Customer Managed Inventory”. Det innebär att kunden fortfarande styr lagernivåerna, men leverantören kan ha insyn. Med VMI är det leverantören som har både insyn och kontroll. Därför passar VMI bäst när man vill ha en automatiserad och leverantörsdriven lösning.
Så här gör Extend Commerce det möjligt
Extend Commerce integrerar VMI i sin plattform för inventory management på ett smart sätt. Genom att kombinera realtidsdata med automatisering kan både leverantörer och kunder känna sig trygga med att rätt produkter finns på rätt plats, vid rätt tidpunkt. Funktionen kan anpassas för olika produktkategorier och affärsmodeller, inklusive detaljhandel, grossist och tillverkning.
Lösningen stödjer även:
- Lagernivåanalys & Lagerhållning
- Automatisk påfyllning av lager
- Visuell översikt av försäljningsdata
- Effektiv hantering av försörjningskedjan (supply chain management)
FAQ - Vanliga frågor om VMI
VMI står för ”Vendor Managed Inventory”, vilket betyder att det är leverantören som ansvarar för att fylla på kundens lager.
Det betyder att leverantören ser till att rätt mängd varor finns i kundens lager genom att analysera lagernivåer och försäljningsdata.
VMI är ett system där leverantören hanterar lagerpåfyllningen utifrån kundens inventeringsdata. Det effektiviserar hanteringen och minskar risken för lagerslut.
Det avser företag som använder modellen för sin lagerpåfyllnad. Exempelvis använder många FMCG-aktörer detta för att säkerställa produktnärvaro i butik.
VMI innebär att leverantören sköter både övervakning och påfyllning. I CMI (Customer Managed Inventory) är det kunden som hanterar detta, men leverantören kan ha tillgång till viss data.
Exempel: En leverantör av drycker får signal från kundens system att en vara sjunkit under tröskelnivån och skickar automatiskt en påfyllning.
Det handlar om att säkerställa att lagret fylls på i rätt tid och mängd för att undvika tomma hyllor eller överlager.
Det innebär att man fyller på lagret med nya produkter när nivåerna sjunker, ofta styrt av försäljningsdata eller förutbestämda nivåer.
Det syftar ofta på inköp i samband med lagerpåfyllnad, alltså när en inköpsorder automatiskt genereras för att fylla på ett specifikt lager.
Det syftar på själva fysiska processen av att placera nya produkter i lagret efter att påfyllning skett.
Extend Commerce kombinerar smart teknik med effektiv lagerstrategi för att göra vendor managed inventory (VMI) till ett kraftfullt verktyg för moderna företag. Med fördelar som bättre kontroll, automatisering och minskade kostnader är VMI ett självklart val för företag som vill ligga steget före.