Chat with us, powered by LiveChat

Indkøb og lageropfyldning

At have tilfredse kunder handler i høj grad om at kunne levere det rigtige produkt til den rette tid. Et komplet overblik over indkøb og lagerforsyning er en forudsætning for at opfylde kundens forventninger. En ekstra fordel er, at du reducerer kapitalbindingen!
Video

Få kontrol over din lagerstyring

Automatisk genopfyldning, altid den rette mængde på lageret

Mange virksomheder har problemer med at have fuld kontrol og overblik over, hvad de har på lager, og hvornår og hvor meget de skal indkøbe. Med Extend Commerce kan du automatisk bestille varer på specifikke niveauer eller få påmindelser om at gennemgå dine indkøb. I Extend Commerce indstiller du retningslinjer for din lagerstyring gennem automatiseringsløsningen for lageropfyldning. Du indtaster den grundlæggende data, ledetider, og kan oprette advarsler om afvigelser, indstille automatisk genopfyldning og få overblik over dine produkter.

Proaktivitet & kontrol

Opret egne e-mail meddelelser, der sendes baseret på forskellige begivenheder, såsom afvigelser i modtagelse af varer, når lagerbeholdningen når sikkerhedsniveauet, forsinkede grænser i dage eller andre relevante begivenheder. Dette gør det nemt for dig at holde dig opdateret med forsinkelser eller når en korrektion er nødvendig. Lagerstyring hjælper dig med at købe nye varer baseret på dine regler og prognoser.

Forsyningsmetoder

Handel med kunder skal kunne håndtere mange forskellige input som lagerleverancer, direkte leverancer, konsignationsleverancer, digitale leverancer osv. Extend Commerce giver dig leveringstider og muligheder for fælles leverancer baseret på kundens behov og tilgængelighed, uanset distributionsmetode. Dette gør det muligt at håndtere store mængder af varer uanset hvor de er på lager.

Tidligere brugte vi flere forskellige systemer til fakturering, lagerstyring og ordrer, hvilket betød, at der var mange fejl. Blandt andet var vi nødt til at have opdaterede lagerbeholdninger i to forskellige systemer, hvilket ikke kunne automatiseres. I dag er Extend Commerce-systemet vores eneste forretningssystem. Det dækker alle dele af vores forretningsprocesser, har minimeret antallet af fejl, forenklet kommunikationen med vores kunder og leverandører og sparer meget tid. Et eksempel på øget effektivitet er fakturahåndteringen. Tidligere arbejdede en person fire timer om ugen for at håndtere fakturering. I dag oprettes fakturaen automatisk og sendes via e-mail, EDI eller post. For os er det en enorm tidsbesparelse, der nemt kan omsættes til penge. Agrols 3PL-partner er også bruger af Extend Commerce-systemet, hvilket yderligere effektiviserer kommunikationen mellem Agrol, kunden og distributøren.

— Fredrik Andersson, Agrol Oil.

Prognoser og faste bestillingstidspunkter

For at styre indkøb bruges faste bestillingstidspunkter eller prognoser. Hvis du ikke ønsker at arbejde med faste bestillingstidspunkter, hvor systemet advarer eller køber ind på et bestemt niveau, kan du knytte indkøb til et estimeret fremtidigt forbrug af dine varer. Dette definerer du under prognoser i forretningssystemet. Prognoser kan løbende opdateres for at afspejle det kommende behov.

Dropship 

Dropshipping er en model, hvor en distributør eller producent leverer varer direkte til slutkunden på vegne af køberen. Gennem denne proces reduceres kapitalbindingen og omkostningerne ved at håndtere varer på lager. I visse tilfælde ønsker man også at koordinere leveringen af vare X, der kommer fra leverandøren, med en lagerført vare Y. I Extend Commerce sendes varen fra leverandøren til et lager i Sverige, hvor den ompakkes, og alle varer i leverancen samles.

Indkøbsordre, en vigtig del af en tight proces

Indkøb og lager er tæt forbundet, da indkøb er det, der udløser en opfyldning af lageret. Når du opretter indkøb i Extend Commerce BACKEND, kan du, når du modtager varerne, nemt scanne dem og indtaste dem som en forventet levering.

Indkøbsordrer oprettet i BACKEND kan sendes som en e-mail med vedhæftet fil, eller du kan lade leverandøren logge ind på indkøbsportalen. Der finder leverandøren al den information, du ønsker, at de skal kende til, såsom prognoser, dokumenter, tegninger osv. Leverandøren kan f.eks. redigere og bekræfte indkøbsordren, hvis kun 100 ud af de bestilte 120 varer kan leveres i denne ordre. Kommunikationen med leverandøren kan også automatiseres via EDI direkte ind i deres system (kræver kundetilpasning).

Automatiser og effektivisér dine indkøb og lagerbeholdninger Kontakta oss

Integration

Hvis du er interesseret i at integrere leverandører med EDI, det vil sige at sende informationen elektronisk direkte til deres system, kan det gøres på forskellige måder. Det mest almindelige er at sende en ordre til dem, og at de sender en ordrebekræftelse samt besked med oplysninger om varer, der sendes, eller som er klar til levering. Dette kan gøres på flere måder. Hvis du er interesseret i at integrere din leverandør, bedes du kontakte os på integration@extend.se, så hjælper vi dig med at finde den metode, der passer bedst til din virksomhed.

Læs mere om integration med leverandør

Flere logistikløsninger

VMI

VMI (Vendor Managed Inventory) indebærer styring af lagerbeholdninger, der fysisk kontrolleres af kunderne. XTND BACKEND & WMS-funktioner understøtter mange forskellige metoder til styring af denne service. Se, hvordan vi hjælper Solar og deres kunde Veab

Konsignationslager

Mulighed for at oprette flere lagre, der kan kontrolleres og administreres i systemet ligesom distributionscentre.

Ledtidsberegning og tilgængelighedskontrol

Med Extend Commerce håndterer du estimerede og bekræftede tider på alt, såsom ordrer og indkøb fra f.eks. leverandører. Det giver stor kontrol over varestrømmen.